Etikai szabályzat

A Műszaki és Menedzsment Tudományi Közlemények (International Journal of Engineering and Management Sciences) egy szakmailag lektorált tudományos folyóirat, amely elkötelezett amellett, hogy eleget tegyen a legmagasabb szintű publikációs etikai elvárásoknak. A kiadásban részt vevő valamennyi érintett félnek (szerkesztőknek, szerzőknek és lektoroknak) egyaránt el kell fogadnia az elvárt etikus magatartásra vonatkozó normákat. A Publikációs Etikai és Szabálytalansági Nyilatkozat részeként a következő alapelveket határozzuk meg, amelyek a Publikációs Etikai Bizottság (COPE – Committee on Publication Ethics) Folyóirat-szerkesztők helyes gyakorlatára vonatkozó irányelvek (Best Practice Guidelines for Journal Editors) című útmutatón alapulnak.

A benyújtott kéziratot plágiumvizsgálatnak vetjük alá a benyújtást követően, ha a kézirat plagizált vagy a hasonlósági index nagyon magas, akkor a kézirat elutatásításra kerül. 

A Műszaki és Menedzsment Tudományi Közlemények főszerkesztőjének és a szerkesztőbizottságának felelőssége

A főszerkesztő és a szerkesztőbizottság felelős azért, hogy

- eldöntse, a folyóirathoz benyújtott kéziratok közül melyeket lehet közzétenni. E döntések a folyóirat irányelvein, valamint a rágalmazásra, a szerzői jogok megsértésére és a plagizálásra vonatkozó hatályban lévő jogszabályokon alapulnak.

- útmutatást nyújtson a szerzőknek és a lektoroknak arról, milyen elvárásoknak kell megfelelniük, illetve a lektorálási folyamatról leírást biztosít számukra;

- útmutatás nyújtson az új szerkesztőbizottsági tagok számára arról, milyen elvárásoknak kell megfelelniük, a régi tagok pedig értesüljenek az új irányelvekről és új fejlesztésekről;

- a kéziratok értékelése kizárólag a szövegek tudományos és szellemi érdemei alapján történjen, tekintet nélkül a szerző(k) faji hovatartozására, életkorára, nemére, szexuális irányultságára, fogyatékosságára, etnikai származására, vallási meggyőződésére, állampolgárságára, politikai irányultságára vagy társadalmi osztályára;

- biztosítsa a kéziratok tisztességes és elfogulatlan vak szakértői értékelését, valamint a velük kapcsolatos összes információ bizalmas kezelését, illetve a szerzők és a szakértők személyazonosságának védelmét is;

- a szerkesztőség megfelelő szakmai bírálókat válasszon;

- létrehozza, frissítse és gondozza a bírálók adatbázisát, azok teljesítmények alapján;

- a benyújtott kéziratban leírt, nem közzétett anyagokat ne használják fel a szerkesztők saját kutatásukban a szerző kifejezett írásbeli hozzájárulása nélkül;

- benyújtott vagy közzétett kéziratra vonatkozóan etikai panasz esetén megtegye a megfelelő lépéseket. Vélelmezett kötelességszegés esetén a COPE folyamatábrák követése;

- minden etikai kérdést és panaszt bizalmasan kezeljen, azokat a következő címre fogadja: ijems@eng.unideb.hu; 

- szükség esetén helyesbítéseket, pontosításokat, visszavonásokat és bocsánatkéréseket tegyen közzé.

A szerzők felelőssége

- a szerzők kutatási beszámolójának az eredeti kutatást pontosan kell ismertetnie, és annak jelentőségét objektíven kell tárgyalnia. A tanulmányok háttéradatait pontosan kell közölni. A valótlan vagy tudatosan pontatlan nyilatkozatok etikátlan publikálási magatartást jelentenek, és ezért elfogadhatatlanok;

- a szerzők nem küldhetik be ugyanazt a kéziratot egyszerre egynél több kiadványnak. Ez etikátlan publikálási magatartást jelent, és ezért elfogadhatatlan;

- a szerzőknek szavatolniuk kell, hogy az általuk írt cikk teljes egészében eredeti munkának tekinthető. Amennyiben a szerzők mások munkáját és/vagy szavait is felhasználták szövegükben, akkor azt megfelelően hivatkozva tegyék.

- a szerzők, akik cikküket eredeti műként nyújtják be, kijelentik, hogy a benyújtott szövegük saját kutatási eredményeiket tartalmazzák, azokat részben vagy egészben nem más művekből másolták a forrás megjelölése nélkül, vagyis nem plagizálták. A szerzőknek hivatkozniuk kell a felhasznált szakirodalomra;

- A plagizálás minden formája etikátlan publikálási magatartást jelent és ezért elfogadhatatlan;

- a szerzők biztosítják, hogy a kéziratot máshol ne publikálják;

- a szerzőség körét azokra kell korlátozni, akik jelentősen hozzájárultak a tanulmányban leírt kutatás koncepciójához, annak megtervezéséhez, kivitelezéséhez vagy értelmezéséhez. Azokat, akik jelentős mértékben hozzájárultak a cikk elkészítéséhez, társszerzőként kell megjelölni. Azoknak a nevét pedig, akik a kutatási projekt bizonyos részterületein dolgoztak, közreműködőként kell megemlíteni, vagy a köszönetnyilvánításban kell felsorolni;

- a kapcsolattartó szerző felelős azért, hogy az összes társszerző neve fel legyen tüntetve a kéziraton, és hogy teljes egyetértés legyen a társzerzők között a cikk végleges változatára és publikálásra való benyújtására vonatkozóan;

- a szerzőknek nyilvánosságra kell hozniuk azokat a pénzügyi vagy egyéb összeférhetetlenségeket, amelyek befolyásolhatják a kézirat eredményeit vagy értelmezését. Az esetleges pénzügyi támogatás forrását közzé kell tenni;

- ha a szerző jelentős hibát vagy pontatlanságot fedez fel a saját közzétett munkájában, köteles haladéktalanul értesíteni a folyóirat szerkesztőit és együttműködni velük a kézirat visszavonásában vagy kijavításában.

A bírálók felelőssége

- a szakmai lektorálás segíti a lap szerkesztőit és szerkesztőbizottságát a szerkesztői döntések meghozatalában, és a szerzővel való szerkesztői kommunikáció révén segítheti a szerzőt a kézirat javításában is;

- bármely felkért bíráló, aki úgy érzi, nincs megfelelő képzettsége a kéziratban leírt kutatás bírálatához, vagy aki tisztában van azzal, hogy a bírálat időben való elkészítését nem tudja biztosítani, köteles erről azonnal tájékoztatni a szerkesztőséget, hogy egy másik bíráló kijelölése megtörténhesse;

- a bírálatra kapott kéziratokat bizalmas dokumentumokként kell kezelni;

- a szakmai lektorálás folyamán megszerzett különleges információkat vagy ötleteket bizalmasan kell kezelni, azokat saját részre felhasználni nem szabad;

- a lektoroknak jelenteniük kell a lap szerkesztőjének, ha a szerzői jogok megsértését vagy plágiumot fedeznek fel a kéziratokban;

- a lektorálást objektíven kell elvégezni, és a lektori ajánlásokat világos érvekkel kell alátámasztani, hogy a szerzők ezeket felhasználhassák a cikk javításához;

- a szakmai lektorok a kéziratokat azok tartalma alapján értékelik, tekintet nélkül a szerzők faji hovatartozására, életkorára, nemére, etnikai származására, szexuális orientációjára, fogyatékosságára, vallási meggyőződésére, állampolgárságára, politikai orientációjára vagy társadalmi osztályára;

- a bírálók nem értékelhetnek olyan kéziratot, mellyel összefüggésben összeférhetetlenség áll fenn versenytársi, együttműködési, rokonsági vagy egyéb kapcsolat miatt bármely szerzővel, céggel vagy intézménnyel, amely a cikkel kapcsolatba hozható;

- a generatív mesterséges intelligencia eszközök használata szakértői értékelések megfogalmazásához vagy elkészítéséhez nem megengedett; a bírálóktól elvárjuk, hogy saját, független szakértői értékelést nyújtsanak be.

AI/LLM használat

A generatív mesterséges intelligencia és az AI-alapú technológiák („AI-eszközök”) megfelelő és felelősségteljes alkalmazása jelentős támogatást nyújthat a kutatóknak a hatékonyabb munkavégzésben, a gyorsabb információfeldolgozásban és a magasabb színvonalú eredmények elérésében. Az ilyen eszközök egyre nagyobb szerepet kapnak a komplex szakirodalom összegzésében, kutatási területek és problémák áttekintésében, kutatási hiányosságok feltárásában, új ötletek generálásában, valamint a tartalom rendszerezésében és a nyelvi minőség javításában.

A folyóirathoz kéziratot benyújtó szerzők használhatnak mesterséges intelligencián alapuló eszközöket, azonban ezek nem helyettesíthetik az emberi szakértelmet, kritikai gondolkodást és tudományos megítélést. Az AI-technológiák alkalmazása minden esetben emberi felügyeletet és ellenőrzést igényel.

A benyújtott kézirat tartalmáért minden esetben a szerzők viselik a teljes felelősséget. Ennek keretében kötelesek:

• gondosan ellenőrizni az AI által generált tartalmak pontosságát, teljességét és elfogulatlanságát, beleértve a hivatkozások és források hitelességének vizsgálatát is, mivel az AI által létrehozott hivatkozások pontatlanok vagy fiktívek lehetnek;
• az AI által előállított anyagokat megfelelően szerkeszteni és átdolgozni annak érdekében, hogy a kézirat a szerző saját, eredeti tudományos hozzájárulását, elemzését, értelmezését és következtetéseit tükrözze;
• biztosítani az AI-eszközök vagy más technológiák használatának átláthatóságát az olvasók számára. Az AI használatát a kéziratban egyértelműen fel kell tüntetni, megjelölve az alkalmazott eszközt, annak célját és a felhasználás mértékét;
• ügyelni az adatvédelemre, a szellemi tulajdonjogokra és egyéb jogi követelményekre, különösen az alkalmazott AI-eszközök felhasználási feltételeinek figyelembevételével.

A mesterséges intelligencia vagy nagy nyelvi modell (AI/LLM) nem tekinthető szerzőnek, és nem részesülhet szerzőségi jogban.

A szerkesztőség fenntartja a jogot arra, hogy a beérkezett kéziratokat AI/LLM-használat szempontjából ellenőrizze. Amennyiben az AI-eszközök használatát a szerző nem tünteti fel megfelelően, a kézirat elbírálása felfüggeszthető vagy a kézirat visszautasítható.