DOAJ

Tudnivalók folyóiratok indexeltetéséhez a Directory of Open Access Journals – DOAJ-ban: 

• A Directory of Open Access Journals kizárólag teljes mértékben nyílt hozzáférésű folyóiratokat indexel az adatbázisában. Az általános feltételek mellett (pl. rendszeres publikálási gyakoriság, minimum 1 év működés) további open access specifikus feltételeket kell teljesítenie a folyóiratnak.  
• Minimum elvárás a folyóirat honlapjának igényessége, design és tartalmi szempontból egyaránt.  
• Open Access nyilatkozat: külön menüpontban, rövid, 1-2 bekezdéses nyilatkozat arról, hogy a folyóirat biztosítja-e a nyílt hozzáférést a közleményekhez.   
• Licensz-nyilatkozat: A folyóirat által alkalmazott licensz (például Creative Commons) leírása és használatának körülményei egy külön menüpontban szerepeljen a folyóirat weboldalán. A választott open access licensznek meg kell jelennie a publikált folyóiratcikk teljes szövegén is az erre vonatkozó bekezdésben. A licenszinformációnak ki kell térnie arra is, hogy a harmadik féltől származó repozitóriumok milyen feltételekkel oszthatják meg a szerzői kéziratokat és a publikált közleményeket. Amennyiben a folyóirat CC licenszekkel dolgozik, a választott CC licensz mindig linkeljen a Creative Commons weboldalára, a megfelelő licensz leírásához.
  Figyelem: open access tartalomgyártás során a „Minden jog fenntartva!” nyilatkozat sosem megfelelő.  

• Szerzői jogi nyilatkozat: A szerzői jogi feltételek egyértelmű leírása szerepeljen a folyóirat honlapján egy külön menüpontban, valamint a publikált tartalomban is. Figyelem: a publikált tartalomra vonatkozó szerzői nyilatkozat különbözik a website copyright nyilatkozatától! A szerzői jogi feltételeknek szerepelnie kell a publikált folyóiratcikk teljes szövegén, a HTML és a PDF formátumban is. Amennyiben a szerzői jogi nyilatkozat a folyóirat honlapján egy dedikált oldalon van elhelyezve, ez legyen könnyen megtalálható és hivatkozható, természetesen hozzáférhető.   
• A folyóirat rendelkezzen saját honlappal, a honlap globálisan hozzáférhető legyen. A honlap felépítése legyen egyértelmű, és könnyen átlátható. Kövesse a Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing útmutatóját.   

• A folyóirat egyedi névvel rendelkezzen.   
• A folyóirat weboldala legyen megfelelően gondozva, ne tartalmazzon félrevezető információt, más forrásból átvett információkat megfelelően hivatkozzon.   
• A folyóirat honlap-struktúrája szintén legyen egyedi, ne legyen összekeverhető más folyóirat arculatával.   

• A folyóirat honlapján legyen egyértelműen megfogalmazva a folyóirat működésének célja és annak körülményei (Aims and Scope), a folyóirat elsődleges célközönsége, a kéziratok típusai, amelyeket a folyóirat befogad, a szerzőségre vonatkozó feltételek, valamint az ISSN számok (print és online külön).   
• A folyóirat ISSN száma regisztrálva legyen az issn.org weboldalon. Az ISSN szám(oka)t kötelező feltüntetni a folyóirat weboldalán, jól látható helyen.  
• Publikálás gyakorisága: A folyóirat egyes számainak megjelenési gyakorisága legyen konzisztens, és legyen egyértelműen megfogalmazva a leírásban. A folyóirat kizárólag kivételes esetekben térhet el a meghatározott megjelenési gyakoriságtól.  
• Archiválás: Egy egyértelmű leírás szükséges arról, hogy mi a folyóirat terve a folyóirat cikkek hosszú távú megőrzésének szempontjából. Például: a folyóiratcikkek kiadói verziója elhelyezhető intézményi repozitóriumban, embargó nélkül.  
• A folyóirat weboldalán történő reklámtevékenység nem engedélyezett.  
• Impakt Faktor: Kizárólag a Clarivate által meghatározott Impakt Faktor tüntethető fel a folyóirat honlapján, más szolgáltatások által számolt IF értékek megjelenítése nem engedélyezett.  
• A folyóirat nyelve: az adatbázisokban való indexeltetéshez nem kötelező a folyóirat angol nyelven történő működése, viszont, ha a folyóirat több nyelven is elérhető, az információknak minden nyelven ugyanolyannak kell lenniük.  
• Minőségre vonatkozó feltételek:  
• Szerkesztőbizottság: A folyóirat feltétlenül rendelkezzen egy szerkesztőbizottsággal, akiknek neve és rövid bemutatkozása (minimum név és elsődleges affiliáció) fel legyen tüntetve a weboldal erről szóló részében. Legalább 2 szerkesztőbizottsági tag rendelkezzen PhD-val. A szerkesztőbizottság minimum 5 főből álljon. A szerkesztőbizottsági tagok, lektorok, szerkesztők nem publikálhatnak 20-%nál többet egymás után következő 2 számban.  
• Peer Review: Szakmai ellenőrzésen (lektoráláson) kell keresztülmennie minden folyóiratcikknek, amelyet a folyóirat publikálni kíván. A peer review folyamata egyértelműen legyen megfogalmazva a folyóirat weboldalán. Plágiumszűrési folyamat bevezetése ajánlott. 

• Egyéb feltételek:
• Open Access szempontból (amennyiben a folyóirat fully gold open access vagy platina publikálási szakpolitikát követ) az első lépcső a Directory of Open Access Journals adatbázisában történő indexeltetés. 
• Minimum 5 cikk megjelentetése évente (újonnan induló folyóiratok esetében).  
• Minimum 1 év folyamatos publikációs tevékenység, minimum 10 közlemény megjelentetése  
• A folyóirat elsődleges célközönsége kutatók legyenek.  
• A DOAJ-ban csak open access folyóiratok indexelhetők, tehát a folyóirat felé elvárás, hogy minden megjelent cikkhez biztosítsa az ingyenes hozzáférést, jogszerűen.  
• Minden folyóiratcikk egyedi URL-lel rendelkezzen, amely a HTML/PDF teljes szöveghez vezet. 

• A folyóirat rendelkezzen a következő nyilatkozatokkal, amelyek legyenek elérhetők a folyóirat weboldalán:  
• Nyílt hozzáférésről szóló nyilatkozat 
• Szerkesztőségi tagok (Editorial Board)  
• Szerzőknek szóló iránymutatás (instructions for authors) 
• Publikálással járó költségek: Amennyiben a folyóiratközlemény megjelentetése díjat von maga után, ez legyen egyértelműen megfogalmazva az erről szóló menüpontban. Amennyiben a publikálás ingyenes, a folyóiratnak erről is nyilatkoznia kell. A következő költségtípusok elfogadottak: beküldési díj (submission fee), szerkesztési díj (editorial processing fee), közlési díj (article processing charge), oldalköltség (page charge), színes nyomtatás vagy ábra díja (colour charge) 
• Elérhetőségek: Valós elérhetőségeket köteles minden folyóirat feltüntetni az erről szóló menüpontban a weboldalán. Az elérhetőség tartalmazza az elsődleges kontakt nevét, valamint a folyóirat elektronikus levelezési címét.